استخر استعداد یا مخزن استعداد (تلنت پول talent pool) چیست و چرا برای منابع انسانی سازمان مهم است؟

استخر استعداد پایگاه داده ای از کاندیداهای شغلی است که پتانسیل برآورده کردن نیازهای فوری و بلندمدت یک سازمان را دارند. پایگاه داده استخر استعداد باید شامل اطلاعاتی در مورد هر فرد، از جمله مهارت‌ها، نقش‌هایی که می‌توانند ایفا کنند و اینکه آیا با فرهنگ سازمان سازگار هستند یا خیر، باشد.

چه نوع کاندیداهایی برای استخر استعداد مناسبند ؟

اگرچه استخر استعداد طیف گسترده‌ای از کاندیداها را در بر می‌گیرد، اما این افراد معمولاً در سه دسته قرار می‌گیرند:

 * کاندیداهای قبلی که در فرآیند درخواست شغل موفق نبوده‌اند، اما به دلیل مهارت‌های چشمگیر یا جهت تنوع بخشیدن به فرهنگ سازمان، می‌خواهید آنها را در پایگاه داده خود نگه دارید.

 * افراد مستعدی که هنوز مستقیماً درخواست نداده‌اند، اما به سازمان علاقه نشان داده‌اند و معتقدید که می‌توانند مناسب باشند.

 * کارمندان سابق که می‌توانید آنها را دوباره استخدام کنید، و همچنین کارمندان فعلی که پتانسیل جابجایی به نقش‌های جدید را دارند.

در مورد آخر، لازم به ذکر است که استخر استعداد شما نه تنها از کاندیداهای خارجی، بلکه از کاندیداهای داخلی نیز تشکیل شده است.

چرا استخرهای استعداد برای سازمان‌ها و بخش‌های منابع انسانی مهم هستند؟

در اینجا چند مزیت کلیدی ساخت استخر استعداد آورده شده است:

 * بهبود تنوع و کیفیت استخدام

 * کاهش زمان استخدام

 * تبدیل کاندیداهای غیرفعال به فعال

وقتی افراد در پایگاه داده شما لحاظ شوند، می‌توانید محتوای شخصی‌سازی شده مانند ایمیل و خبرنامه برای آنها ارسال کنید تا نشان دهید که چرا شرکت شما برای آنها مناسب است و آنها را به آرامی به سمت درخواست شغل در شرکت خود سوق دهید.

نحوه ساخت استخر استعداد: فرآیند 5 مرحله‌ای

برای دسترسی کامل به تمام مزایای استخر استعداد، باید برنامه‌ای برای نحوه ساخت آن داشته باشید. این پنج مرحله به شما کمک می‌کند تا یک استخر استعداد عمیق و متمرکز ایجاد کنید تا هر زمان که به استعدادهای برتر نیاز داشتید، از آن استفاده کنید.

 1. تعیین معیارها:  بر اساس نیازهای سازمانی مشخص کنید که برای استخر استعداد خود باید به دنبال چه نوع کاندیداهایی باشید.

2. منبع:  تعیین کنید که کجا به دنبال افراد مستعد بگردید، مثلا تابلوی اعلانات شغلی یا منابع به روزتر مثل محوطه دانشگاه‌ها.

3. دسته‌بندی: استخر استعداد را بصورت یک پایگاه داده سازماندهی کنید تا بتوانید به سرعت به کاندیداهایی با مهارت‌های خاص دسترسی پیدا کنید.

4. پرورش و تعامل: با افراد مستعد در مخزن استعداد خود ارتباط برقرار کنید تا آنها را به سمت کانال تامین استعداد (talent pipeline) خود سوق دهید.

5. به‌روزرسانی: مخزن استعداد خود را مرتبا بر اساس نیازهای فعلی شرکت و ترجیحات کاندیداها به‌روز کنید.

ایجاد یک مخزن استعداد در حقیقت چیزی بیش از ساختن یک “لیست انتظار” ساده از متقاضیان است. مسئله اصلی پایش استعدادها و تعامل فعال با آنها برای تبدیل کردنشان از کاندیداهای غیرفعال به فعال است. پس از اتمام ساخت، مرحله بعدی تمرکز بر مدیریت استخر استعداد است تا بتوانید از آنچه ساخته‌اید، بیشترین بهره را ببرید.

در صورتیکه به دنبال جذب نیروی انسانی متخصص برای سازمان یا استارتاپ خود هستید، از وب سایت همکار و استارتاپ سابق یاس، دانشکار دیدن فرمایید. هم چنین می توانید در دوره های مدیریت منابع انسانی دانشکار (HRM) نیز شرکت کرده و از اساتید مجرب این حوزه آموزش های لازم را دریافت نمایید.